Finanční řád SouthPrague.Net, z.s.
Finanční řád platný od 1.3.2012 do 30.4.2015: ZDE
1. Úvod
- 1.1. Tento řád upravuje pravidla a způsob financování spolku SouthPrague.Net, z.s. (dále jen spolek).
- 1.2. Pro účely tohoto řádu se pojmem „uživatel“ rozumí člen spolku nebo čekatel.
- 1.3. Běžným účtem spolku je transparentní účet č. 1297719001/5500 vedený u Raiffeisen bank.
- 1.4. Koncentračním účtem pro úhradu členských příspěvků je transparentní účet č. 2000210090/2010 vedený u FIO Banky.
2. Pravidelný členský příspěvek
- 2.1. Pravidelný členský příspěvek (PČP) se platí čtvrtletně.
- 2.2. Výši PČP na jednotlivá čtvrtletí (Q) stanovuje Rada, a to v rámci finančního rozmezí stanoveného 3. členskou schůzí.
- 2.3. PČP je hrazen na koncentrační účet spolku.
- 2.4. PČP se platí vždy dopředu, tedy na období, které nastane.
- 2.5. Člen platí PČP vždy až po obdržení výzvy k platbě, výzva je zaslána standardním informačním kanálem spolku.
- 2.6. Platba PČP musí být vždy identifikována variabilním symbolem (VS), který je součástí výzvy k platbě PČP. Tento variabilní symbol je jedinečný pro každého člena. Je možné nastavit i trvalý příkaz.
- 2.7. Uhrazením PČP se rozumí, že platba je ve správné výši připsána na stanovený účet nejpozději v den splatnosti a transakce obsahuje správný variabilní symbol (VS).
- 2.8. Platební harmonogram PČP
- 2.8.1. Výzva k platbě PČP je uživatelům distribuována zpravidla 16. dne v měsíci před započetím čtvrtletí (Q), kterého se PČP týká a je splatná do posledního dne téhož měsíce ve kterém byla vystavena.
- 2.8.2. V případě, že vystavená platba není uhrazena 7 dní před splatností, je uživateli zasláno připomenutí platby.
- 2.8.3. V případě, že člen nereflektuje na výzvu a nezaplatí do dne splatnosti včetně, je uživateli následný den zaslána upomínka k zaplacení PČP. Dále je takovému členovi automaticky dočasně pozastavena možnost využití některých počítačových prostředků spolku.
- 2.8.4. Pokud nedojde k uhrazení platby do 14. dne po splatnosti včetně, je uživateli následující den automaticky pozastavena možnost využití všech počítačových prostředků spolku. Pokud nedojde k uhrazení platby ani do 45. dne po splatnosti včetně, a to i přes to, že byl člen upozorněn na možnost zániku jeho členství v důsledku neuhrazení této platby, členství členovi zaniká, nerozhodne-li Rada jinak. U čekatele Rada rozhodne o nepřijetí za řádného člena.
- 2.9. Hodlá-li člen požádat Radu o pozastavení členství, musí tak učinit odesláním žádosti pomocí webu spolku.
- 2.10. Pokud je chybou uživatele znemožněno automatické zpracování platby, je možné po uživateli požadovat zaplacení manipulačního poplatku (MP), obvykle ve výši 20 Kč.
- 2.11. Pokud uživatel zaplatí při platbě PČP menší částku než k jaké byl vyzván, je povinen doplatit rozdíl předepsané a skutečně zaplacené částky, obvykle navýšený o MP.
- 2.12. Pokud uživatel zaplatí při platbě PČP částku větší než k jaké byl vyzván, v případě, že rozdíl předepsané a skutečně zaslané částky je větší než MP, je mu tento rozdíl (snížený o MP) pokladníkem zaslán do 30 kalendářních dnů zpět na účet odesilatele. V případě, že je rozdíl očekávané a skutečně zaslané částky menší než MP, žádný přeplatek se nevrací.
- 2.13. Platební harmonogram PČP u čekatele
- 2.13.1. Zaevidováním čekatele je vygenerována výzva k platbě vstupního členského příspěvku (VČP) a PČP na zbytek Q.
- 2.13.2. Měsíc, kdy došlo k zaevidování čekatele, se do PČP započítává, pokud k zaevidování došlo do 15. dne (včetně) v měsíci.
- 2.13.3. Lhůty splatnosti VČP a PČP jsou obdobné jako v bodě 2.8.
3. Vstupní členský příspěvek (VČP)
- 3.1. Výše jednorázového VČP je 500,-Kč. Ve výjimečných odůvodněných případech může Rada rozhodnout o odlišné výši tohoto příspěvku.
- 3.2. VČP je zpravidla hrazen společně s platbou prvních PČP.
4. Úhrada členských příspěvků prací
- 4.1. Rada může snížit výši PČP členům, kteří pro spolek zdarma pracují, a vede jejich evidenci.
5. Způsob financování
- 5.1. Přebytek provozního hospodaření se použije v následujícím období podle rozpočtu schváleného Radou na financování dalšího rozvoje spolku.
6. Závěrečná ustanovení
- 6.1. Finanční řád nabývá účinnosti dne 01.05.2015.